Все о машиночитаемых доверенностях

Назначение машиночитаемой доверенности

Машиночитаемая доверенность – это электронный документ, специально разработанный для автоматизации процесса проверки полномочий доверенных лиц. Особенно актуально это для представителей, которые осуществляют подписание документов от имени юридических и физических лиц с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). ФНС России разработала уникальное хранилище именно для такого рода доверенностей, обеспечивая их юридическую значимость и удобство использования.

Случаи необязательного использования машиночитаемой доверенности

До 31 августа 2024 года установлен переходный период, в течение которого не обязательно применять машиночитаемую доверенность при наличии квалифицированной электронной подписи, отвечающей установленным требованиям. Это относится к ситуациям, когда представитель юридического лица использует КЭП, прямо указывающую на его полномочия.

Процедура создания машиночитаемой доверенности

Для оформления необходимо сформировать электронный документ в определённой форме. Формы таких доверенностей могут размещаться на сайтах государственных служб или же на сайте Банка России. ФНС России также предоставляет специализированный портал самообслуживания для создания и управления машиночитаемыми доверенностями, что существенно упрощает процесс их оформления.

Практическое применение машиночитаемой доверенности

Доверенность предъявляется вместе с подписываемыми электронными документами и хранится в надёжной информационной системе, доступной для проверки полномочий представителя. Эксперимент ФНС России по апробации обмена машиночитаемыми доверенностями через цифровую платформу предлагает эффективное решение для автоматизации этого процесса.

Процесс аннулирования машиночитаемой доверенности

Для отмены доверенности доверитель может сформировать заявление об аннулировании в соответствующей информационной системе. Важно, что форма и формат заявления определяются оператором системы, что обеспечивает гибкость и доступность процесса аннулирования.

Этот нововведение открывает новые горизонты в области электронного документооборота, предоставляя юридическим и физическим лицам удобный инструмент для управления полномочиями представителей в цифровой среде.